PaperPort Professional 14 ist eine clevere Produktivitätslösung, mit der alle im Büro Papier, Geschäftsunterlagen und Fotos scannen, verwalten, durchsuchen, zusammenstellen und gemeinsam nutzen können.
Es kombiniert außerdem effizientes Dokumentenmanagement mit leistungsstarken Scan- und PDF-Funktionen in einer benutzerfreundlichen zentralen Anwendung und ermöglicht jederzeit von überall aus Zugriff auf Dokumente in der Cloud – per Browser, Smartphone oder Tablet. Millionen Anwender auf der ganzen Welt vertrauen in Sachen Workflow und Organisation von Papier- und Büroangelegenheiten auf PaperPort.
Die wichtigsten Leistungsmerkmale von PaperPort Professional
- Organisierter arbeiten und im Nu Dateien, Papierunterlagen und Fotos finden
- Dokumente im Netzwerk, in Microsoft® SharePoint® oder der Cloud speichern und freigeben
- Jederzeit von überall aus Zugriff auf Ihre Dateien mit dem iPhone®, iPad® oder Android™
- Müheloses Scannen von jedem Gerät aus
- 100 % standardkonforme PDF-Dateien erstellen und bearbeiten
- Zügiges Zusammenstellen, Kommentieren und Verteilen von PDF-Dokumenten
- Formulare im Handumdrehen erstellen und ausfüllen
- Daten in Ihren Dokumenten werden dank ausgefeilter OCR-Funktionen wieder verwertbar
Ausschließliche Funktionen der Professional-Version
- Inklusive PDF Create – PDF-Erstellung und -Sicherheit für höchste Ansprüche
- Aufzeichnungsassistent mit Scanvorschau
- Unbegrenzte Anzahl von Scanprofilen
- All-in-One-Indizierung nach Zeitplan
- Hochkomprimierte gescannte Farbdokumente
- Scannen mit Multifunktionsgeräten und Dokumentenverteilung
- Geteilter Desktop und Arbeitsbereich-Lesezeichen
- Unterstützung von OmniPage-Arbeitsprozessen (OmniPage erforderlich)
- Microsoft® SharePoint®-Anbindung
Dokumentenmanagement nach Ihren eigenen Vorstellungen
Mit PaperPort scannen Sie Papierunterlagen, erstellen PDF-Dateien und können Dateien auf Ihrem PC anzeigen, bearbeiten und konvertieren. Das kostenlos enthaltene PaperPort Anywhere gibt mit den entsprechenden Apps Dateizugriff auch über browserfähige mobile Geräte: iPhone®, iPad® und Android™.
Papiermüll reduzieren, Energie sparen
PaperPort ist eine grüne Lösung. Verwenden Sie es zum Scannen, Konvertieren, Verwalten, Weiterverwerten und Verteilen von PDF-Dokumenten im gesamten Unternehmen. PaperPort macht Sie unabhängig von Drucker, Faxgerät und Kurierdiensten. Schluss mit Methoden, die die Umwelt und Ihre Bilanz belasten.
PDFs schneller anzeigen, bearbeiten und verteilen
Ein leistungsstarkes PDF-Anzeigeprogramm mit signifikant erweitertem Funktionsumfang ist enthalten. Besser denn je können Sie damit Ihre Dokumente anzeigen, bearbeiten und weiterleiten.
Schutz wichtiger Dokumente
Sichern Sie vertrauliche Informationen und sorgen Sie für Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben. Mit den professionellen PDF-Sicherheitsfunktionen von PaperPort, wie Passwortschutz und Verschlüsselung, legen Sie fest, wer Zugriff auf die einzelnen Dokumente erhält und wer Änderungen vornehmen darf.
Schnelles, sauberes Ausfüllen von Formularen
Die FormTyper-Funktion von PaperPort wandelt eingescannte Papierformulare automatisch und präzise in professionell aussehende elektronische Formulare um, die Sie am Bildschirm ausfüllen, als PDF speichern und per E-Mail versenden können. FormTyper erkennt Ankreuzfelder und ermöglicht die Anpassung der einzelnen Formularattribute. Mit einem Stempel können Sie anschließend Ihre gescannte Unterschrift anbringen.
Informationen auf Anhieb finden
Jetzt können Sie aus Digitaldateien und gescannten Papierdokumenten durchsuchbare PDFs erstellen. Einfach Suchbegriff in die Desktopsuche von Windows® oder Google® eingeben und sofort wissen Sie, wo sich die betreffende Datei befindet.
Funktioniert mit Ihrem Scanner
Mit PaperPort funktionieren All-in-One-Drucker, mobile Scanner und Desktop-Scanner schneller, einfacher und besser.
Datenerfassung unterwegs
Kein Scanner weit und breit? Kein Problem. Fotografieren Sie das Dokument einfach mit Ihrer Digitalkamera ab und laden Sie es in PaperPort Anywhere oder einen anderen Cloud-Service hoch. Die abfotografierten Dokumente lassen sich außerdem problemlos in bearbeitbaren Text konvertieren.
Vom Multifunktionsgerät direkt zum Empfänger
Ihre Investition in Multifunktionsgeräte im Netzwerk lohnt sich erst richtig mit PaperPort. Mit der DesktopDelivery-Funktion von PaperPort bringen Sie Berge von Papier direkt auf jeden Desktop-PC im Netzwerk.
Papier wird zu Text
Konvertieren Sie Ihre gescannten Dokumente in bearbeitbaren Text, den Sie in allen gängigen Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen bearbeiten können – einfach die Datei auf die Zielanwendung ziehen.